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生产企业如何进行MRO采购管理
2016-12-01 10:10:00 14

随着人们对于MRO概念认识的日益提高,本使用 于航空及军队后勤保障的MRO概念已 进入生产性企业,其适用 领域也在不断扩大。MRO即提供企业维修,保养及 运营的所有物料及服务。它涉及 除构成产品生产所需物料以外的所有物料包括服务。有别于生产性物料,MRO涉及品种繁杂,使用数量少,需求时间不确定。据统计,MRO采购量 在企业中占总采购量得20%左右。

虽然MRO采购的 量相对于生产性物料要少很多,但是,它却直 接影响到企业生产,运营。同时,对于生 产性物料的成本控制,企业已 竭尽全力进行成本控制。MRO采购成 本控制目前还没有引起企业的重视。本文将针对MRO的特殊性,探讨一下企业在MRO采购中 如何制定适当的采购流程,一方面 能够及时准确的采购到符合部门使用者需要的MRO产品,同时可 以降低企业对于MRO采购的风险,控制MRO采购成本。

通常来说,我们必 须从三个方面考虑。第一:对于MRO物料进行适当的分类;第二:如何选 择适合的供应商;第三:制定符合企业自己的MRO采购流程。

第一步 MRO分类

一般我们对于MRO物料分成四类。

1、企业常 用且重要设备零备件。此类产 品决定了企业生产设备的正常运行,所以必 须确定适当的安全库存量,此类产 品的库存金额占总金额的70%,是MRO物料的重要部分。

2、非常用类产品。此类物 料为部门中临时使用物料,一般不设立库存,对于此类物料,采购部 门将使用较多时间及精力。

3、低值易耗品。此类物 料的库存占库存总数的60%左右,库存金 额将占库存总额的30%左右,由于此 类物料交货周期短,占用资金少,物料规格及品种多,需求量大,对于此 类物料可以采取按需批量采购,这样可 以提供采购效率,同时由 于批量采购而会取得价格优势,降低采购成本。

4、固定资产。此类产 品指公司价格昂贵的生产设备,测试仪器,模具等 符合公司固定资产要求的产品,固定资产没有库存,按需采购。

对于不同种类的MRO物料,需要建 立合理的并且有针对性的采购流程来保证物料的正常供应。我们从 以下几方面来考虑。

对于第一类企业常 用且重要设备零备件,必须有 专人做好需求计划,采购人 员按照计划向指定供货商进行采购,由于这 些涉及企业生产的战略性物料,供应商 的选择将是非常重要的,同时必 须准备备用供应商资源,以备不时之需。此类物 料由于前期于供应商做好大量协商,对于价 格已做适当确定,每次采 购时无需临时询价。

对于第 二类非常用产品,采购人 员将要花大量时间进行供应商寻找、询价、比价、议价。为了节 约采购人员的时间,提高工作效率,此类产 品可以委托信得过的现有供应商进行产品寻找,询价。适当给予服务费用。

对于第 三类低值易耗品,此类物 品使用量比较大,但是涉 及使用资金又不是很大,所以可 以进行一定的批量采购,做适当的库存。在批量采购中,可以于 供货商进行比价,议价,做到最 大限度好的价格,这是MRO采购中 成本控制很重要的一环。

对于第四类固定资产,此类产品涉及金额大,技术要求又比较严格,采购人 员可以组织固定资产评审小组,由采购 人员及技术人员组成,技术人 员负责技术要求、参数及 验收标准的评定,采购人 员负责商务方面的谈判。

第二步 如何选 择适合的供应商

1、首先由采购部、MRO物料使 用部门和技术质量等相关部门成立评估小组并制作新供应商开发计划,计划包 括开发零件的名称,每个部门的职责,开发新 供应商每一个环节的完成时间节点等信息。

2、制订了 供应商开发计划以后,采购部 向供应商索取营业执照,税务登记证,组织机构代码证,质量管理体系证书,代理证书等相关文件,并了解 主要供应商员工和技术参数,厂房面积,生产特点,主要生产和检测设备,生产能力,主要客户,主要产 品和产品执行标准等相关信息,并对上 述供应商提供资料的真实性进行核查。然后,将真实信息汇总入“供应商基本调查表”归档。

3、审核完成后,评估小 组形成审核报告交采购部。对于审 核中的不合格项发放整改通知书,要求供应商限期整改,整改合 格的供应商可以列入潜在供应商名单,整改后 仍不合格的供应商则取消其资格。

4、评审小 组根据审核的结果选定试样供应商,并向供应商索取样品。对于那 些价值较高的物料与供应商签订产品试制协议或者保密协议,并安排打样,进行产 品试样和工艺符合性的确定,其后是 小批量的生产试用。通过产 品认可的供应商列入合格供应商名单。

5、采购部 建立合格供应商档案,主要包 括基本情况调查表、供应商 产品明细和价格、质量协议、保密协议、供货协议、价格协议、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系证书、代理证书等信息。

在新供 应商开发完成以后,采购部 门就可以根据一般的采购流程进行物料的订购了。通常来说,在现有 合格供应商不能满足需求时应选择开发新供应商。但是如 果现有的合格供应商发生质量问题并且限期整改未通过,或者是 现有合格供应商无法满足降价或者服务要求时同样也需要开发新供应商。

第三步 制定符合企业自己的MRO采购流程

建立合 理和有针对性的MRO物料采 购流程对于生产制造型企业来说是至关重要的,不仅降低了采购成本,在规范 流程和提高物料质量、按时交 付等方面也有着积极的作用。同时MRO物料采 购作为企业正常运作的重要供应链环节,需要相 关人员对供应商质量、价格和 采购流程进行定期维护以保证低成本和高质量物料供应。

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